8月15日,上海市老年基金会项目管理委员召开2024年第三次工作会议,副理事长、项目管理委员会主任陈兆丰,副理事长、项目管理委员会副主任朱达、副理事长兼秘书长孙萍、副理事长兼副秘书长李佳玉,办公室主任、项目管理委员会副主任周伟,办公室副主任包鑫龙,项目管理部负责人及有关人员出席。陈兆丰主持会议。
会议听取了项目管理部负责人关于今年以来项目管理工作的情况汇报和分析。2024年为老公益项目立项计划数369个,预算资金14,332.9万元。其中代表处322个;市会47个(包含行业工作站9个,专项基金14个,市会本部24个)。截止7月31日,各区代表处为老公益项目实施276个(其中已完成132个),投入资金4097.59万元。市会项目(含行业工作站、专项基金、市会本部)实施总数37个,投入资金1987.01万元。其中,行业工作站3个,专项基金21个,市会本部17个。项目主要集中在帮困助老,法律护老,科技助老,文化乐老等方面。
与会人员表示,项目开展过程中,操作的规范是品牌和口碑的保障,要全方位管理,提防可能出现的风险。周伟建议,对各个板块组织重点抽查,通过评选优秀项目来营造氛围,拓展资源。
孙萍在讲话中,肯定了项目管理工作的成绩,并总结了今年项目管理工作的三个特点,一是项目在全会上下形成了共识,确定了聚焦的重点,工作务实与扎实,做到量力而行,尽力而为。二是与基层单位联系更加紧密,以项目为纽带,推动相互联系。三是项目的实施和审核流程更加规范。同时,对舆情和风险的把控,对品牌和口碑的维护,对项目实施标准的严格把握,都是当前项目管理工作需要认真面对的突出问题。
朱达表示,上半年项目管理工作开展顺利,推进有力,项目各具特色。建议加强项目实施全过程的监管,做到事中跟进,事后评估。对一些有特色的优秀项目做一些总结,供大家借鉴,把项目管理工作推上新的台阶。
陈兆丰在听取与会人员的发言后,表示大家的发言特别是建议非常宝贵,对今后的工作会带来很大的帮助,值得认真研究和积极吸收。对于项目管理工作可能引发的风险,要将重心下移,层层分解风险;要加强对项目负责人风险承担能力的审核;对项目按板块逐一分析,针对性做好控制风险工作。防范风险是项目管理工作的重点之一。陈兆丰提出,下步要开展项目管理调研工作。对项目的调研要做到五点,一是项目推进状况的分析,二是资金投入状况的分析,三是受益状况的分析,四是项目实施影响力的分析,五是管理状况的分析。