受换届领导小组（筹）委托，孙萍就基金会整体换届工作进展作了专题汇报。她指出，在市民政局的指导和理事会的领导下，换届各项工作正按既定计划稳步有序推进，具体体现在四方面：一是新一届理事会18位候选人及监事会3位候选人名单已初步产生，人员结构更趋多元，专业能力得到提升；二是核心文件初稿基本完成，《第五届理事会工作报告》、《财务工作报告》均已完成第三稿修改，《上海市老年基金会章程》的修订工作在法律顾问团的全程参与、指导下已完成“征求意见稿”，《监事会工作报告》安永团队也已完成初稿，正处于内部审阅，8月中旬提交基金会听取意见；三是意见征询全面铺开，目前对《第五届理事会工作报告》(第三稿) 和《上海市老年基金会章程》(征求意见稿) 面向理事、基层开展广泛的意见征集，以集思广益，完善文本；四是《换届财务审计》和《法定代表人任期经济责任审计报告》正同步进行，将于8月下旬完成初稿。

　　与会同志就报告的框架、结构、内容充分交流意见：报告应突出“帮困助老”这一使命，其内容要全面、精准地反映基金会为老年群体解决“急难愁盼”所做的努力与成效；撰写需遵循“全面回顾、客观呈现”原则，既系统梳理展示基金会在各服务领域的深耕成果与创新探索，也要生动刻画广大为老公益志愿者的无私奉献与责任担当；在内容组织上需充分吸纳并展现各区代表处、行业工作站的特色亮点工作，并着力弘扬志愿者默默耕耘、无私奉献的崇高精神风貌，确保报告既内容详实、重点突出，又层次清晰、条理分明。

　　会议明确要求，理事会工作报告要体现五届理事会“低调、务实”的工作作风，要体现基金会承前启后、继往开来的历史责任与使命担当，更要为擘画未来蓝图、奠定长远发展基础提供坚实支撑。