为了贯彻落实上海市文明单位创建工作有关规定,进一步推进新形势下文明单位创建工作,巩固创建成果,规范创建管理,深化创建内涵,提高创建质量,制定本工作方案。
一、总体要求
巩固老年基金会多年来精神文明建设成果,完善基金会公益组织服务规范,优化诚信服务环境,深化服务监督管理,强化服务应急处置,不断提升基金会公益组织服务形象,不断完善基金会公益组织服务功能,为上海的老年人群和困难老人提供积极、热情、有效的公益服务。
二、主要任务
加强上海老龄化状况调查,掌握全市老人和困难老人实际需求;根据“拾遗补缺,聚焦重点,直接受益”的原则,创设切合上海实际的公益项目;积极筹措资助资金,认真做好帮困助老工作,努力使申城老人生活的更快乐、更幸福、更有尊严。
㈠ 保障有力
1、保持工作场所整洁美化。建立健全环境保洁机制,确保工作场所干净整洁,做到“无积尘、无纸屑、无杂物、无烟蒂、无粘物、无痰迹”,创造良好外观形象。
2、强化公益服务理念,认真抓好员工岗位培训工作。利用各类资源,开展工作规范、服务礼仪、接待用语等培训,提高服务接待能力。
3、保证公益捐赠、发放的实物安全可靠、质量良好。建立公益捐赠实物质量、效果跟踪督查机制,确保运行正常,作用良好;发放数量多、体积大的实物,要主动提供运输便利,尽可能减少受赠方的不便和负担。
4、规范工作场所导向标识,做到布局合理、文字清晰、位置醒目,并及时更新。
5、提升官网信息服务水平。进一步提高官网信息发布的及时性,优化网站栏目,方便社会公众便捷地从互联网获取相关信息。
6、践行诚信公益服务承诺。采取有效措施,积极推进公益服务诚信创建活动,加强自律,营造诚信服务氛围,建立诚信平台。
7、增强安全、稳定意识,做好重大公益活动的安全、稳定工作,避免发生影响安全、影响稳定的责任事故。
㈡ 监管到位
1、积极配合相关机构的文明单位创建工作满意度测评,针对性地做好整改工作。
2、定期开展专项检查评估,主动查摆查找工作中存在的问题,高标准、严要求地抓好整改工作。
3、建立健全投诉处理制度,公开热线电话,及时受理投诉人反应的各类问题。
4、建立应急处置机制,明确应急处置工作的责任分工、基本原则、关键环节和具体措施。
㈢ 处置及时
1、对公众投诉或上访,要热情接待,做好记录,并及时报告相关领导和部门;涉及会外机构、部门的意见、投诉,要及时向对方通报、告知。
2、对符合政策规定、具备解决条件的意见、诉求,要及时回复并采纳;对符合政策规定、一时难以解决的意见、诉求,要制订解决方案并做好宣传解释工作。
3、对缺乏政策依据或纯属无理要求的意见、诉求,要讲究方式方法,做好思想工作,积极化解矛盾,避免问题升级。