上海市老年基金会办公室在理事会和秘书长领导下开展工作。

办公室设主任一名、副主任两名；下设综合联络部、项目管理部、基金募集部和宣传活动部。

一、办公室主任分工及职责

1、主任1人

职责：全面负责办公室日常工作；认真完成领导交办的各项任务；切实抓好办公室人员自身建设和办公室基础管理；协调副主任之间和各部门之间工作。

2、副主任1人

职责：负责并协调综合联络部、项目管理部工作；认真完成领导交办的各项任务；督促做好会务文字和项目开发等日常工作；协助做好领导联系、财务管理和对外接待等专项工作。

3．副主任1人

职责：负责并协调基金募集部、宣传活动部工作；认真完成领导交办的各项任务；督促做好基金募集和宣传活动等日常工作，协助做好爱心企业联络、重要活动组织和宣传口径把关等专项工作。

二、各部门职责范围及分工

（一）、综合联络部  设岗位4个，配备人员5人

    1、部长或副部长 1人

职责：全面负责部门日常工作；理事会和理事长办公会议决议、纪要和重要文件、重要批复的起草、报批、流转；劳动人事管理和区代表处组织建设管理；理事会等重要会议会务工作；领导交办的其它事项。

2、事务员  1人

职责：采购并保障办公用品；固定资产管理和登记；信件收发、内务管理并兼公车司机。

3、财务员  2人

会计员1人

职责：严格按照《民间非营利组织会计制度》编制会计报表，全面负责老年基金会本部财务会计工作；检查、指导和汇总各区代表处财务报表；协助做好财务审计、合同审核和资金理财工作；指导做好财务出纳和统计工作。（另附：会计人员工作职责）

出纳员1人，

职责：负责老年基金会本部现金管理和缴付；做好现金管理台账；做好捐赠票据的购置和认领登记；协助会计做好内务管理工作；协助做好本部门会务工作；完成领导交办的其它事项。（另附：出纳人员工作职责）

4、档案员  1人

职责：老年基金会本部档案归集建档工作；指导各区代表处档案管理工作；协助做好内务管理工作；完成领导交办的其它事项

（二）项目管理部  设岗位2个，配备人员3人

1、部长或副部长  1人

职责：全面负责部门日常工作；参与并协助做好项目创设、管理和评审工作；关心、指导代表处、工作站项目管理、实施；重点做好品牌项目培育管理和品质提升。

2、办事员  2人

 职责：参与市会项目创设、管理和评审；关心、指导代表处、工作站项目管理；做好相关台账、数据登记管理工作。

（三）基金募集部  设岗位2个，配备人员3人

1、部长或副部长1人

职责：全面负责部门日常工作；参与并协助做好基金劝募工作；参与并做好行业工作站和专项基金创设、管理工作；加强与爱心企业、个人的联络、联谊工作；做好实物捐赠、发放登记、管理工作；及时汇总、提供相关信息和数据。

2、办事员2人

职责：参与基金募集工作和相关活动；参与行业工作站和专项基金创设、管理相关工作；及时了解掌握爱心企业、个人的相关信息；做好数据提供和台账登记工作。

（三）宣传活动部  设岗位2个，配备人员3人

1、部长或副部长1人

职责：全面负责部门日常工作；做好对内对外日常宣传报道工作；做好重要公益活动组织工作；重视做好典型事例、典型经验的收集和宣传工作；参与并完成市会重要活动、重要会议的会务工作。

2、办事员2人

职责：做好日常分管范围内的工作；参与并完成对内对外宣传报道工作；积极做好相关活动、会议摄影、录像的配合工作。

                   上海市老年基金会办公室

                                    2020年12月20日

附：会计人员岗位职责

出纳人员岗位职责

会计人员岗位职责

  一、严格按照《民间非营利组织会计制度》、《上海市老年基金章程》的相关规定，设置会计科目、办理会计核算业务。

二、每月在规定时间内正确、完整地编制相关的会计报表。报表包括：市会（本部）业务活动、资产负债表；区代表处及本部业务活动汇总、资产负债表、财务数据摘录表、可用资金情况表。

三、认真做好纳税工作。市老年基金会涉税范围有：按月申报纳税人基础信息确认表、扣缴个人所得税报告表；按季申报上海市营业税纳税申报表、企业所得税季度纳税申报表；按半年（5月、11月）房产税申报表、土地使用税申报表。

四、做好日常财务工作。

1、认真仔细地审核出纳提交的每一张记账凭证，记好每一笔财务账，确保账账、账实、账表相符。

2、严格按照资金划付的审批流程，办理每一笔付款业务。

3、做好月末、年末的账务结转工作。

4、妥善保管好财务专用章、用友记账系统u盘、网上报税u盘。

5、按月整理、装订会计记账凭证，妥善保管好会计记账凭证、会计报表及需归档的其他相关资料。

6、根据各开户银行提供的月末对账单，逐笔勾对收、付发生额，编制银行存款余额调节，表盘点出纳现金库存，编制库存现金盘存表。

7、主动与分管分会财务人员取得联系，及时了解资金进出情况。

8、按月做好固定资产折旧计提工作，做到正确计提、及时入账。

9、年末做好无形资产、待摊费用的摊销、入账工作。

10、配合做好一年一次的固定资产、存货的盘点工作。

五、每半年做好财务状况分析报告，及时汇报工作中存在的问

题；做好领导交办的其他工作。

出纳人员岗位职责

出纳人员按照有关规定和制度，办理本基金会的现金收付、银行结算等有关账务，保管库存现金及有关票据工作。

主要工作职责有：

1、负责基金会日常的费用报销；

2、负责日常现金、支票的管理，及时登记现金及银行存款日记账；

3、每日盘点库存现金，做到日清月结，账实相符，库存现金不超过规定数额；

4、月末与会计核对现金、银行账目，根据审核无误收付原始凭证，填制记账凭证；

5、负责向银行提取备用金；

6、完成领导交办的其他事务。