8月1日,上海市老年基金会第五届监事会召开2025年第二次工作例会。受监事长王海瑛委托,安永(中国)企业咨询有限公司(以下简称“安永”)大中华区管理咨询服务主管合伙人吴晓颖主持会议,监事郭伟参加;副理事长兼秘书长孙萍,副理事长兼副秘书长李佳玉,安永风险管理总监张莉,综合联络部负责人,应邀列席。
孙萍代表换届领导小组(筹)向第五届监事会汇报了换届工作进展情况:在市民政局指导下,依据《上海市基金会换届指引》的要求,各项工作有序开展。分别成立了换届筹备领导小组和换届工作小组,新一届理事会、监事会的候选人名单已经初步形成,结构上更具多元化和专业化;已完成《理事会工作报告》(第三稿)、《财务工作报告》(第四稿),法律顾问同步启动《章程》修订程序。近期将广泛征求意见,最终形成正式报告提交换届理事会审议;《换届财务审计报告》和《法定代表人任期经济责任审计报告》也已启动,且对换届的各项工作时间节点进行了明确规划。
张莉就《监事会工作报告》的进展进行了汇报。她表示,安永已完成工作报告初稿,目前正处于内部审阅阶段,计划于8月中旬提交基金会传阅并听取意见,争取在8月底或9月初完成定稿。与会同志围绕报告的内容、形式,财务审计、项目管理周期等议题展开了深入讨论。
郭伟结合自身多年参与基金会工作的经历,分享了体会。他说,理事会高度重视监事会每年出具的监事会工作报告,对监事会报告的建议和意见,能做到即知即改,监事会对基金会内部管理、制度监督方面发挥了非常积极的作用,全会上下的合规意识普遍得到显著增强。
吴晓颖代表监事长王海瑛作了简要发言。她对基金会整体工作给予充分肯定,并对下阶段工作提出三点建议:一是监事会要全力配合换届工作,认真履行监督职能,落实好《监事会工作报告》,力求在报告中充分体现理事会领导“低调、务实”的工作作风;二是进一步加强自身建设,完善监事会的工作制度及运行机制,促进监事会工作制度化、规范化;三是加大对资金运作情况的监督检查力度,做好财务审计工作,确保资金使用效率与安全。她希望《监事会工作报告》不仅是对过去的总结,更能赋能未来,更好地推进基金会的合规和完善,共同携手确保本次换届工作能够有序、规范、顺利完成。